Nous vous demandons de bien vouloir lire attentivement la présente politique de confidentialité pour comprendre comment sont collectées, traitées et conservées vos données personnelles lors de votre utilisation de la présente application.
Au titre de la présente politique de confidentialité, le responsable du traitement de la collecte et du traitement de vos données personnelles est la société Ahava13 (ci-après « Timao » ou « nous »), société par actions simplifiée au capital social de 2000 euros, inscrite au Registre du commerce et des sociétés de Toulon sous le numéro 843930157, dont le siège social est situé au 105 avenue du Coteau Fleuri 83320 Carqueiranne.
Nous sommes joignables à l’adresse de courrier électronique suivante pour toute réclamation ou question concernant cette politique de confidentialité : jessica.poles@timao.fr.
Il n’y a pas de connexion au Site nécessitant un identifiant et un mot de passe, ni de création de compte. Nous ne collectons donc pas vos données de connexion sans votre action explicite de soumettre un premier questionnaire destiné à vous orienter et vous informer au mieux pour accélérer votre entreprise grpace à la commande publique.
Les informations soumises par vous-même dans ce premier questionnaire sont automatiquement enregistrées par les serveurs de Airtable et Booking, interface à laquelle nous avons un accès d’utilisation de ce service tiers, afin de collecter des informations générales sur votre entreprise ou votre projet d’entreprise, dans le but de les qualifier pour notre service approprié.
Lors de votre inscription sur le Site par ce premier questionnaire Booking (pour la prise de rendez-vous) ou Airtable (pour vous donner des informations relatives au coût d'acquisition potentiel via la commande publique), il vous sera demandé de fournir un certain nombre de données personnelles permettant de vous identifier (notamment prénom, nom de votre startup, email, et d’autres éléments n’étant pas des données personnelles, ces derniers éléments permettant de situer le stade de développement de votre entreprise) et nécessaires à la qualification de votre demande pour vous permettre de choisir le service approprié sur le Site. Ces données peuvent le cas échéant être fournies indirectement par l’entreprise ou entité juridique vous permettant d’utiliser notre Site.
Le présent Site est utilisé à des fins de vous renseigner et de vous documenter sur votre potentiel de développement via la commande publique. Nous pouvons également à cet égard collecter des informations sur votre poste et fonction au sein de l’entreprise utilisatrice du Site. Dans le cas où vous choisissez d’utiliser notre Site en vue de construire votre stratégie d'accès à la commande publique et votre documentation de réponse à appels d'offres publics, nous vous enverrons d’autres questionnaires détaillés. Si vous choisissez de remplir et envoyer vos réponses à un ou plusieurs de ces questionnaires détaillés, les questions qui vont sont posées ne sont pas relatives à des données personnelles. Ces questions ont pour but de collecter un ensemble d’éléments permettant d’établir votre dossier de réponses à appels d'offres publics et ne nécessitent aucune réponse relative à des données personnelles. Ces données liées à votre vie professionnelle peuvent le cas échéant être fournies indirectement par l’entreprise ou entité juridique vous permettant d’utiliser notre Site.
Nous collectons, traitons et conservons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
Lorsque vous utilisez le Site et soumettez vos réponses aux questionnaires, ou lorsque votre entreprise soumet des réponses aux questionnaires, les données personnelles vous concernant seront traitées et conservées pour permettre la réalisation du service de constituion de votre dossier de propsection, d'étude de marché ou de réponses à appels d'offres publics et vous permettre d’utiliser le Site. Vos données de connexion pourront également être utilisées afin de permettre une bonne utilisation des diverses fonctionnalités de notre Site. Ce traitement de vos données personnelles est ainsi nécessaire à l’exécution du contrat d’utilisation passé avec Timao lorsque vous décidez d’utiliser notre Site.
Dans le cadre de la bonne administration du Site, nous pouvons également collecter vos données personnelles afin de vous envoyer des emails concernant votre inscription sur le Site, des courriers d’information, des notifications techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité. Le traitement de vos données personnelles est ainsi à ce titre également nécessaire à l’exécution de votre contrat d’utilisation mais également fondé sur notre intérêt légitime à administrer notre Site.
Nous collectons également les données relatives à votre utilisation du Site, afin d’exploiter, protéger, améliorer et optimiser notre Site, nos services et l’expérience de nos utilisateurs, par exemple pour personnaliser ou d’une autre manière adapter et améliorer l’expérience utilisateur sur le Site. Le traitement de ces données d’utilisation est à ce titre fondé sur notre intérêt légitime à fournir et améliorer nos services.
Les données à caractère personnel vous appartenant ne seront accessibles que par les personnes autorisées au sein de Timao et aux fins strictement nécessaires à leurs missions respectives (notamment le support technique, le service commercial et le service après-vente).
Nous pouvons par ailleurs être amenés à partager vos données personnelles dans les situations suivantes :
L’ensemble des prestataires susvisés accéderont à vos données personnelles dans le respect des conditions contractuelles signées avec notre Société, conforme à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, et ne pouvant déroger aux conditions de la présente politique de confidentialité.
Nous veillons à sécuriser les données personnelles des utilisateurs de manière adéquate et appropriée et avons pris les précautions utiles afin de préserver et faire préserver par notre hébergeur la sécurité et la confidentialité des données et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées. Le cas échéant, toute éventuelle faille de sécurité vous sera notifiée dans le strict respect de la réglementation applicable.
L’ensemble des données personnelles que nous collectons sont hébergées dans l’Union Européenne. Nous ne transférons pas les données personnelles à des tiers établis en dehors de l’Union Européenne.
Toute donnée personnelle sera détruite immédiatement à compter de la suppression de votre compte utilisateur sur le Site.
Conformément à la réglementation européenne en matière de protections des données à caractère personnel, vous bénéficiez des droits suivants :
Dans le cas où le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous avez également le droit de retirer ce consentement à tout moment.
Ces droits pourront être exercés en nous contactant directement à l’adresse email suivante : jessica.poles@timao.fr.
Les réclamations relatives à l’utilisation de vos données personnelles peuvent le cas échéant également être adressées à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX
